พนักงานบริการส่งสินค้า

1. รับแจ้งข้อมูลสินค้าจากแผนกบริการพิเศษ บันทึกรายละเอียดจำนวนสินค้า เลขที่ใบเปิดขายสินค้า (Sales Order) สถานที่จัดส่ง และแผนที่เส้นทาง รวมทั้งติดตามเอกสารต้นฉบับ ติดต่อสอบถามฝ่ายขาย ผู้ผลิต สาขาต่างๆ เพื่อรวบรวมรายการสินค้าให้ครบถ้วนเพื่อเตรียมจัดส่ง
2. บันทึกรายการสินค้าในคอมพิวเตอร์ พิมพ์ใบส่งสินค้า (Delivery Order) สำหรับรถจัดส่งติดไปกับสินค้า หรือส่งให้ผู้ผลิตทางโทรสารกรณีผู้ผลิตเป็นผู้จัดส่งสินค้า
3. ติดต่อพนักงานขับรถยนต์ของผู้รับเหมา แจ้งงานจัดส่งสินค้า และจองคิวรถ รวบรวมรายการจัดส่งในแต่ละวัน จัดทำเส้นทางการจัดส่งตามลำดับความสำคัญเร่งด่วน
4. ร่วมกับหน่วยงานป้องกันการสูญเสีย ตรวจสอบและส่งมอบสินค้าให้พนักงานขับรถพร้อมใบส่งสินค้าและประสานงาน เพื่อติดตามการจัดส่งให้ทันตามกำหนดเวลา
5. ติดตามใบส่งสินค้าที่ลูกค้าเซ็นรับกลับคืนจากผู้ผลิต พนักงานขับรถส่งสินค้า และกรณีลูกค้ามารับสินค้าเอง นำมาตัดยอดรายการจัดส่งในสมุดคุมประจำวัน (Post goods issue) ส่งผู้บังคับบัญชา
6. รับวางบิลจากผู้ผลิต รวบรวมและตรวจสอบเอกสารใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้าที่ลูกค้าเซ็นรับสินค้า ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเงินสดหรือแคชเชียร์เช็ค และใบรายงานการขายส่งผู้บังคับบัญชา
7. รับแจ้งและจองคิวรถสำหรับจัดส่งสินค้าระหว่างวัน ประสานงานในการจัดเส้นทาง รถยนต์ ให้พอเพียง หรือแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือจัดหารถให้พอเพียง